2.2.2. Administravimo funkcijos

Administravimo funkcijos organizacijoje priklauso nuo įmonės dydžio: didelėse įmonėse įvairūs darbai  atliekami  atskirų tarnybų, kur dirba nuo kelių iki keliasdešimt žmonių, o nedidelėse, individualiose įmonėse, vienas darbuotojas gali atlikti keletą funkcijų.

Tarkime,  Marijampolėje  veikiančios nedidelės įmonės veikla yra statyba bei kiti su statybine ranga susiję darbai.  Įmonės direktoriaus, vyriausios finansininkės bei techninio direktoriaus (darbų vadovo) pagrindinės funkcijos pateikiamos žemiau.

Įmonės direktorius atlieka tokias funkcijas:

1. Formuoja įmonės politiką, t.y. nurodo kitų darbuotojų funkcijas ir duoda paliepimus.
2. Rengia įmonės veiklos strategiją bei strateginį planą. Šių dokumentų parengimas, papildymai ar tikrinimas aptariamas susirinkime, kuriame dalyvauja įmonės akcininkai, vyriausioji finansininkė bei kiti svarbesnes pareigas užimantys asmenys. Įvertinus kiekvieno nuomonę bei įmonės galimybes, priimamas sprendimas.
3. Ruošia, skirsto užduotis, perduoda įgaliojimus ir kontroliuoja jų įvykdymą.
4. Šaukia akcininkų susirinkimą, vykdo kitus planavimo darbus posėdžiuose ir pasitarimuose, dalyvauja įvairiuose sandėriuose, sudarinėja sutartis  ir pan.
5. Rūpinasi įmonės reputacija: jos įvaizdžiu, išskirtinumu, reklamavimu, ieško būdų, kaip sumažinti išlaidas ir pritraukti naujus klientus.
6. Svarsto naujovių (naujų paslaugų) įdiegimo galimybes.
7. Kartu su techniniu direktoriumi aptaria objektų statybos terminus, medžiagų gavimą, tam tikrų vykdomų darbų mechanizavimą.
8. Teikia paraiškas statybos darbų konkursams bei dalyvauja juose.
9. Rūpinasi, kad laiku būtų gaunami pinigai iš klientų.
10. Priima ir perduoda informaciją, veda derybas, skirsto išteklius ir pan.
11. Derina darbuotojų interesus: sprendžia jų tarpusavio problemas, pataria bei motyvuoja. Priima į darbą ir atleidžia darbuotojus, tvirtina etatus bei atlyginimus.
12. Kontroliuoja vyriausios finansininkės, techninio direktoriaus ir kitų pavaldinių darbą. 

Vyriausiosios finansininkės funkcijos:   

1. Pagrindinė vyriausiosios finansininkės funkcija yra įmonės finansų  valdymas.
2. Taip pat ji vykdo bendrąją apskaitą: apskaito įmonės turtą, nuosavybę, kiekvieną dieną aprašo ūkines operacijas, suveda jas į didžiąją knygą, sudaro sąskaitų planą, praneša apie atliktus statybos darbus, kas mėnesį sudaro pridėtosios vertės mokesčio ataskaitą bei ketvirčio balansą, kuriuos pateikia mokesčių inspekcijai.
3. Kontroliuoja įmonės bankines operacijas, atsiskaitymą su tiekėjais, pirkėjais ir valstybės biudžetu.
4. Nuolat tikrina iš tiekėjų gaunamus dokumentus bei jų apiforminimą.
5. Prižiūri, kad laiku būtų išmokami atlyginimai, aprūpina darbuotojus griežtos atskaitomybės blankais ir pan.
6. Atlieka metinę inventorizaciją.
7. Tvarko finansus, t.y. rūpinasi  lėšų gavimu, jų paskirstymu, efektyviu panaudojimu.
8. Dalyvauja pasitarimuose su direktoriumi bei techniniu direktoriumi sprendžiant įvairius įmonės klausimus, taip pat sudarant statybos darbų sąmatas.

Techninio direktoriaus funkcijos:

1. Dalis jo atliekamų funkcijų yra panašios į direktoriaus, pvz.: jis taip pat vadovauja, derina darbuotojų interesus, sprendžia jų tarpusavio problemas, pataria bei padeda, skirsto užduotis, kontroliuoja ir pan.
2. Atlieka kitas, tik jam būdingas funkcijas: organizuoja patį statybos objekto darbą, kontroliuoja ar laiku vykdomi užsakymai, ar laiku atvežamos reikalingos statybinės medžiagos.
3. Sudaro darbo grafikus ir planus, paskirsto darbus darbų vykdytojams ir meistrams.
4. Kontroliuoja darbus, praneša direktoriui apie saugos taisyklių nesilaikymą darbe, girtuokliavimą.
5. Rūpinasi atliktų darbų kokybe.
6. Rūpinasi pažangesnių  technologijų  diegimu,  naujais  darbų  organizavimo būdais bei darbininkų saugumu.
7. Su direktoriumi aptaria darbininkų paaukštinimą pareigose, siuntimą mokytis ar atleidimą iš darbo.
8. Ruošia ir pateikia direktoriui pranešimus, susijusius su statybos darbais.
9. Dalį savo darbų perduoda jam pavaldiems darbuotojams, pvz.: kokybės ir saugumo technikos inžinieriams, dispečerinei tarnybai, kuri ieško tiekėjų, išrašo kelialapius ir t.t.

Dauguma administravimo funkcijų, nepriklausomai nuo įmonės veiklos specifikos, yra panašios. Todėl remiantis pavyzdyje pateiktomis funkcijomis, galima aprašyti  ir savo įmonės pareigybes.