6.2. ATSARGŲ PASKIRTIS IR JŲ KLASIFIKACIJA

Atsargos - tai įmonės trumpalaikis turtas arba darbo objektai, kurie gamybos proceso metu pilnumoje įeina į gaminamo gaminio sudėtį, prekybos įmonėje - prekės, kurios yra perkamos perpardavimui, gamybinėje įmonėje - žaliavos, pagrindinės ir pagalbinės medžiagos, t.y. visa tai, iš ko gaminama produkcija arba medžiagos, aptarnaujančios gamybos procesą ir savo vertę iškart perkeliančios į naują gaminį.

Atsargos yra viena iš pagrindinių trumpalaikio turto rūšių ir dažniausiai sudarančios patį didžiausią įmonės trumpalaikio turto lyginamąjį svorį. Tai aktyvusis trumpalaikis turtas, kuris nuolatos juda keisdamas savo turinį (žaliavos - nebaigti gaminiai - gatavi produktai) ir vietą. Šio turto apyvarta iš esmės lemia įmonės veiklos sėkmę - kuo ji spartesnė, tuo greičiau grįžta investuotos lėšos, tuo galimi geresni įmonės finansiniai rezultatai.

Atsargos, priklausomai nuo jų naudojimo pobūdžio, gali būti grupuojamos į grupes, pavyzdžiui: popierius kanceliarinių prekių parduotuvėje yra prekė, skirta perparduoti, spaustuvėje jis gali būti kaip pagrindinė medžiaga, popieriaus fabrike - kaip nebaigta gamyba ar gatavas gaminys, įmonės kontoroje - kaip pagalbinė medžiaga naudojama rašymui ar įpakavimui.

Lietuvos Respublikos pavyzdiniame sąskaitų plane atsargos yra grupuojamos: žaliavos {200}, komplektavimo gaminiai (201), nebaigta gamyba (202), pagaminta produkcija (203) ir pirktos prekės, skirtos perparduoti (204).

Atsargų grupavimas dažniausiai atitinka jų naudojimo pobūdį, tačiau praktikoje atsargos gali būti grupuojamos ir pagal kitokias charakteristikas, leidžiančias įmonei geriau kontroliuoti jų panaudojimą, saugojimo terminus ir pan. Pvz.: medžiagos gali būti grupuojamos į greit gendančias, dužias ir t.t. Visa tai priklauso nuo įmonės informacijos poreikių.

Grupuojant atsargas pagal naudojimo pobūdį pateiksime detalesnį atsargų grupavimą, leidžianį geriau atskleisti jų vartojamąsias charakteristikas ir geriau jas valdyti.