5.3. ŪKINIŲ OPERACIJŲ REGISTRAVIMAS

Jau žinome, kad ūkinių operacijų fiksavimas atliekamas pirminiuose dokumentuose, ūkinės operacijos atspindimos buhalterinėse sąskaitose taikant dvejybinio įrašo metodą. Dabar aptarkime siauresnį apskaitos vedimo aspektą – įrašų buhalterinės apskaitos registruose (žurnaluose, knygose) tvarką.

Įmonėse dažniausiai naudojamas registras, kuriame registruojami visi pirminiai dokumentai ir visos ūkinės operacijos – Bendrasis žurnalas. 

Kitas registras – Buhalterinių sąskaitų knyga (Didžioji knyga). Šiuo terminu nuo seno vadinama buhalterinės apskaitos sąskaitų visuma.

Buhalterinės apskaitos formą galima pavaizduoti taip:

Duomenys žurnaluose kaupiami pagal dokumentų gavimo eiliškumą arba jų gavimo seką – chronologine tvarka. Tokia tvarka leidžia greitai užfiksuoti ūkinę operaciją registre, kuris vadinamas bendruoju žurnalu. Bendrasis žurnalas – tai lentelė, kurioje užregistruojami pirminiai dokumentai, nurodant ūkinės operacijos vykimo datą (pirminio dokumento datą), turinio skiltyje įrašomi koresponduojančių sąskaitų pavadinimai ir ūkinė operacija, yra skiltis įrašyti sąskaitos numerį, skiltyse ,,Debetas” ir ,,Kreditas” – nurodomos sumos pinigine išraiška.

Panagrinėkime konkretų pavyzdį, kaip įvairios ūkinės operacijos registruojamos bendrajame žurnale. Nedidelėje prekybos įmonėje UAB ,,Liepa” sausio 30 d. gauti 4 pirminiai dokumentai, kuriuos reikia užregistruoti buhalterinėje apskaitoje. UAB ,,Liepa” pardavė skolon UAB ,,Rasa” prekių už 1000 Lt, tą pačią dieną UAB ,,Rasa” sumokėjo mokėjimo pavedimu UAB ,,Liepa”  už prekes iš įmonės ,,Biurų nuoma” gauta sąskaita (400 Lt), už patalpų nuomą sausio mėn. UAB ,,Liepa” su čekiu išėmė iš banko sąskaitos 500 Lt, kuriuos naudos atsiskaitymams grynaisiais pinigais.

UAB ,,Liepa”
Bendrasis žurnalas

Kaip matome, Bendrajame žurnale registruojamos visos operacijos. Iš Bendrojo žurnalo matyti, kokių dokumentų pagrindu buvo padarytas vienas ar kitas įrašas, taip pat į kokią sąskaitą ta suma bus perkelta iš žurnalo. Pačiam perkėlimo faktui pažymėti skirta skiltis ,,V”.

Suregistravus visas ūkines operacijas bendrajame žurnale duomenis reikia perkelti į atitinkamas sąskaitas. Duomenis kaupti reikia buhalterinėse sąskaitose.

Duomenys į sąskaitas iš bendrojo žurnalo gali būti perkeliami užregistravus ūkinę operaciją tuoj pat arba kas keletą dienų. Perkėlimo dažnumą kiekviena įmonė pasirenka pati.

Aptardami ūkinių operacijų registravimą Bendrajame žurnale, UAB ,,Liepa” sausio mėn. 30 d. Todėl dabar iš Bendrojo žurnalo visas operacijas sukelkime į atitinkamas buhalterines sąskaitas (Didžiosios knygos sąskaitas).