4.4. BUHALTERINĖS APSKAITOS SĄSKAITŲ STRUKTŪRA

Toliau aptarsime buhalterinės apskaitos sąskaitų struktūrą ir duomenų atspindėjimo jose tvarką. Tam tikslui panagrinėkime vienos turto rūšies, pavyzdžiui, pinigų kitimo atspindėjimą sąskaitoje. Turtas ir nuosavybė gali kisti dviem kryptimis: didėti arba mažėti. Pinigų sąskaitoje įvykusius pasikeitimus pavaizduosime specialios formos lentelėje:

Pinigų judėjimas 2002 m. liepos mėnesį  

2002 m. liepos 31 d. pinigų likutis yra apskaičiuojamas prie pinigų likučio liepos 1 d. pridedant visus pinigų gavimus ir atimant visas pinigų išmokas. 

Lentelėje pateikti duomenys apie pinigų judėjimą per 2002 m. liepos mėnesį, tačiau, kaip matome nelengva suskaičiuoti visus per tą laiką gautus ir išleistus pinigus vien dėl to, kad įplaukų  ir išmokėjimų kiekvieną dieną būna dešimtys, o didesnėse įmonėse – šimtai. Tam reikia perskaičiuoti visas lentelėje įrašytas sumas. Todėl būtų patogu lentelę šiek tiek patobulinti: ,,sumos” stulpelį padalyti į dvi dalis ir į vieną rašyti tik gautas sumas (pinigų padidėjimą), o į kitą – tik išmokėtas sumas (pinigų sumažėjimą).

Pinigų judėjimas 2002 m. liepos mėnesį

Iš šios lentelės matome, kad per lapkritį gauta 17200 Lt, o išmokėta 12300 Lt. Išleistų ir gautų pinigų sumų skirtumas parodo, kiek pinigų padidėjo (17200 – 12300 = 4900). Ši lentelė yra gerokai informatyvesnė nei ankstesnioji.

Aptartas lenteles būtų galima vadinti sąskaitomis, tačiau apskaitininkai naudoja dar labiau patobulintus ir informatyvesnius registrus. Iš antrosios lentelės neįmanoma greitai nustatyti, kokia pinigų suma įmonė disponavo kurią nors laikotarpio dieną. O šie duomenys įmonei labai svarbūs, nes nuolat reikia stebėti, kaip keičiasi pinigų – svarbiausios atsiskaitymo priemonės – suma. Tam tikslui į šiuos registrus įvedama dar viena skiltis, skirta likučiui po kiekvienos operacijos apskaičiuoti.     

 Pinigų judėjimas 2002 m. liepos mėnesį

Tokios formos lentelę priimta vadinti sąskaita. Iš taip išdėstytų duomenų galima be vargo nustatyti pinigų būklę ir jų pasikeitimą kiekvienu momentu. Tokioje formoje patogu atspindėti ir visus kitus turto ar nuosavybės straipsnių pakitimus.

Kitokį nei pinigai turtą atspindinčiose sąskaitose skiltis ,,gauta” ir ,,išmokėta” tiksliau būtų vadinti ,,įplaukos” ir ,,išlaidos”, kitose – dar kitaip (paprasčiausiai ,,padidėjo”, ,,sumažėjo”).