3.3.4. VEIKLOS SĄNAUDOS

Veiklos sąnaudos, kurių apimtis neturi tiesioginės priklausomybės pardavimų apimčiai, yra susijusios su įmonės veiklos palaikymu – vykdyti bendrą įmonės veiklą, dirbti su tiekėjais, vesti apskaitą, vykdyti pardavimus ir pan. Tam, kad galima būtų orientuotis, kokios sąnaudos buvo patirtos ataskaitinio laikotarpio pajamoms uždirbti,Pelno (nuostolio) ataskaitoje veiklos sąnaudos yra pateikiamos pagal konkrečius sąnaudų straipsnius atskirai (atlyginimų, socialinio draudimo mokesčių, palūkanų, komunalinių paslaugų ir pan.).

Mūsų pateiktuose pavyzdžiuose parduotų prekių savikainą (pinigų sumą, išleistą parduotoms prekėms pirkti) ir išmokėtus atlyginimus mes pripažinome ataskaitinio laikotarpio sąnaudomis, kadangi tiek parduotų prekių savikaina, tiek atlyginimų, tiek ir socialinio draudimo mokesčių sumos dalyvavo uždirbant ataskaitinio laikotarpio pajamas, tačiau kaip pajamos taip ir sąnaudos nėra susietos su pinigų įplaukomis ar jų išmokomis. Tarkime, kad mūsų pavyzdyje už įsigytus žvejybos reikmenis  pardavimui tiekėjams dar nesumokėta, o atlyginimai ir socialinio draudimo mokesčiai priskaičiuoti ir išmokėti. Sąnaudomis bus pripažinta ta pati suma (1127 litai), kadangi tiek parduotos prekės, tiek  darbuotojai dalyvavo uždirbant gegužės mėnesio pajamas, todėl parduotų prekių, atlyginimų ir socialinio draudimo mokesčių sumos pripažįstamos gegužės mėnesio sąnaudomis.

Uždirbant gegužės mėnesio pajamas dar dalyvavo:

Banko paskola. Banko paskola (10000 litų) su 12 proc. metinėmis palūkanomis padeda Jonaičių įmonei uždirbti kiekvieno mėnesio pajamas, todėl mėnesinė palūkanų suma 100 Lt (vienas procentas nuo 10 000 litų) turi būti pripažinta gegužės mėnesio sąnaudoms.

Prekybos įranga. Įmonė naudoja prekybos įrangą už 16 000 Lt. Yra nustatyta, kad šios įrangos tarnavimo laikas - 10 metų. Vadinasi, įranga kasmet nusidėvės 1600 Lt, o per mėnesį (1600:12) - 133 litus. Apie nusidėvėjimo skaičiavimą bus kalbama vėliau, dabar tik galima pasakyti, kad 133 Lt turi būti priskirti mėnesio sąnaudoms, tai tarsi tokią vertę įranga atiduoda mėnesio pajamoms uždirbti.

Verslo planas ir bendrovės įstatai. Parengtas verslo planas ir UAB įstatai yra įmonės nematerialus turtas, kuris pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimą amortizuojamas per penkerius metus lygiomis dalimis, o amortizuota dalis yra nurašomas į sąnaudas. Mūsų pateiktame pavyzdyje už gegužės mėnesį įmonė į sąnaudas nurašo 42 litus (2500:5:12=41,6).

Komunaliniai mokesčiai. Už butą, kuriame Jonaičiai įkūrė parduotuvę, kas mėnesį yra mokami tam tikro dydžio komunaliniai mokesčiai. Komunalinių paslaugų įmonė Jonaičių įmonei yra pateikusi 100 litų sąskaitą komunaliniams mokesčiams sumokėti, tačiau komunaliniai mokesčiai dar nesumokėti. Komunalinių mokesčių sąnaudos turi būti pripažintos, kadangi patalpos, kuriose įkurta parduotuvė, taip pat padėjo uždirbti gegužės mėnesio pajamas.

UAB ,,Žvejys“ gegužės mėnesį neišleido pinigų nei palūkanoms sumokėti, kurių gegužės mėnesiui tenkanti suma yra 100 Lt, nei prekybos įrangos nusidėvėjimui padengti (133 Lt), nei komunalinėms paslaugoms sumokėti (100Lt), nei nematerialaus turto amortizacijai (42 Lt), bet visos šios sumos turi būti įtrauktos į gegužės mėnesio Pelno (nuostolio) ataskaitą, nes jos dalyvavo uždirbant gegužės mėnesio pajamas (paskolos gauti pinigai buvo naudojami prekėms pirkti ar kitiems tikslams, prekybos įranga buvo naudojama prekybai vykdyti, o buto dalis, kurioje įsikūrė parduotuvė, buvo taip pat panaudota prekybai vykdyti. 

SVARBU
Sąnaudoms yra priskiriamos sumokėtos ar mokėtinos išlaidos, kurios dalyvavo uždirbant įmonės ataskaitinio laikotarpio pajamas. Išlaidoms priskiriamos visos pinigų išmokos tiek sąnaudoms sumokėti, tiek ir kitoms reikmėms – įrenginiams ir prekėms pirkti, grąžinti dalį paskolų ir pan.