3. PERSONALO VALDYMAS

Visuose organizacijos procesuose paprastai dalyvauja žmogus, jo vaidmuo yra lemiamas. Personalas procesuose ne tik dalyvauja, naudodamas objektus ir darbo priemones, bet ir numato tikslus bei organizuoja racionalią jų įgyvendinimo sistemą, vėliau kontroliuoja ir koreguoja vykdymą.

Šiame skyriuje numatomi  tokie tikslai:

1. parodyti organizacijos personalo ir jo valdymo svarbą, pagrindinius tikslus;
2. apibrėžti personalo organizavimo uždavinius bei paaiškinti atskirų struktūrų kūrimo šiems uždaviniams spręsti priežastis;
3. pateikti personalo poreikio planavimo sąvoką bei nurodyti priežastis, kodėl reikia planuoti personalą;
4. apibūdinti personalo motyvavimą, pateikti jo efektyvumą lemiančius veiksnius;
5. pateikti pagrindinius darbo apmokėjimo organizavimo principus, išanalizuoti darbo užmokestį įtakojančius išorinius ir vidinius veiksnius;
6. aprašyti skirtingus darbo apmokėjimo modelius bei paanalizuoti vadovų ir specialistų darbo apmokėjimo sąlygas Lietuvoje.

Išstudijavę šį skyrių, Jūs turėtumėte suprasti personalo valdymo esmę ir paaiškinti jo būtinybę valdant organizaciją, sužinoti apie motyvacijos reikšmę, suvokti teisingo vertinimo už darbą formulę (50 % finansinis atlyginimas, 50 % moralinis skatinimas), susipažinti su skirtingais darbo užmokesčio apmokėjimo būdais ir darbo užmokesčio organizavimo vadovams ir specialistams situacija Lietuvoje.

Skyriaus pabaigoje rasite kontrolinius klausimus, testus bei užduotis.

Šiandieninės ekonomikos sąlygos yra ekstremalios dėl valdymo orientavimo į tikslus, konkurencijos augimo, rinkos prisotinimo ir internacionalizavimo, gamybos bei darbo organizavimo normų kaitos, integracijos į Europos Sąjungą ir kitų priežasčių. Tokios sąlygos verčia ieškoti naujų šaltinių efektyvumui didinti visose srityse: kuriant naujus gaminius, diegiant pažangią techniką, technologiją, organizuojant darbą ir personalo valdymą.

Personalo valdymas – tai bendradarbių santykių organizavimas ir koordinavimas, siekiant nustatyto tikslo.

Įmonės valdymo sistemoje personalo valdymas nagrinėjamas dviem lygiais. Įmonės lygiu personalo valdymas nagrinėjamas apibendrintai: nagrinėjant pagrindinius valdymo principus ir  jų realizavimą. Individų lygiu, nes personalo valdymas yra individų poveikis individams, valdymo procesas vyksta tarp bendradarbių.

Personalą valdyti reikia tik tada, kai yra ne mažiau kaip du darbuotojai – vadovas ir pavaldinys arba grupė pavaldinių/bendradarbių.

Paprasčiausias personalo valdymo skyriaus ar padalinio organizacijoje tikslas – pasiekti, kad:

1. į darbą būtų priimami reikalingos kvalifikacijos žmonės;
2. jiems būtų sudarytos sąlygos gerai dirbti ir profesiškai tobulėti;
3. jie būtų suinteresuoti gerai dirbti ir tobulinti savo kvalifikaciją, įgyvendindant įmonės tikslus.

Personalo valdymą dar galima suprasti kaip sistemą, užtikrinančią vadovų ir pavaldinių efektyvų bendradarbiavimą, siekiant įmonės tikslų. Čia visada yra didesnis ar mažesnis konfliktas tarp bendradarbių socialinių tikslų ir įmonės lūkesčių, todėl reikia bandyti suderinti tuos tikslus, remiantis viena iš galimų alternatyvų:

1. teikiant prioritetą įmonės ir atskiro individo tikslams. Tiek vienu, tiek kitu atveju valdymas bus grįstas konfrontacija ir prievarta (tikimybė, kad galiausiai prioritetas bus atiduotas įmonės tikslams);
2. bandant suderinti įmonės ir atskirų individų interesus. Šiuo atveju siekti įmonės tikslų individui yra malonus saviraiškos, bendradarbiavimo procesas (individas siekia identifikuotis su įmone).

Pagrindinė personalo valdymo skyriaus darbuotojų veikla (didelėje kompanijoje):

1. Formalioji personalo valdymo dalis: personalo politikos formavimas, valdymo struktūros nuolatinė analizė, koncepcijos, kurios reglamentuoja vieną ar kitą personalo valdymo aspektą.
2. Personalo vadybos technika. Naudojama orgtechnika, ryšių tinklai yra labai svarbus, darantis didelę įtaką personalo valdymui elementas.
3. Pagrindiniai personalo valdymo darbai: bendradarbių pažinimas, motyvavimo priemonių taikymas, vadovo autoriteto formavimas, valdymo stilius ir metodai, tam tikri vadovo darbo organizavimo elementai (susirinkimų vedimas ir pan.).