Skaičių formatų paskirtis
Microsoft Excel turi didelį skaičių, datų ir laiko formatų rinkinį. Formatą galima suprasti, kaip celėje esančio duomens pavidalą. Formatai ne tik supaprastina duomenų apipavidalinimą, bet turi daug kitų privalumų. Bet kuriai celei gali būti suteiktas tam tikras formatas. Surinkus kokį nors skaičių arba datą ir paspaudus [ENTER] klavišą, šis skaičius rodomas celėje suteiktuoju formatu. Pvz., surinkus skaičių 36782 celėje gali būti rodomas arba tas pats skaičius, arba data 2000m. Rugsėjo 13d. arba pinigų suma 36.782,00 Lt.
Štai keletas įdomesnių formatų savybių:
Skaičiai ekrane pateikiami nurodytu tikslumu, juos reikiamai suapvalinus, o veiksmai atliekami su tiksliais neapvalintais skaičiais. Lentelės celėje gali būti įrašytas skaičius, turintis iki 15 skaitmenų. Ši saugoma skaičiaus reikšmė vadinama tikrąja reikšme (actual value). Pavyzdžiui, surinkus didelį skaičių 123.456.789.012.345.678 (18 reikšminių skaitmenų), Microsoft Excel į celę įrašys 123.456.789.012.345.000 (tik 15 reikšminių skaitmenų), o likusius skaitmenis pakeis nuliais).
Jeigu jūsų kompiuteryje nustatyta lietuviškų rašmenų sistema, tai pinigų sumos (litais) gali būti vaizduojamos taip: po sumos, praleidus vieną tarpą, rodomas valiutos žymuo (Lt.); milijonai ir tūkstančiai skiriami taškais, šimtosios dalys (centai) - kableliu. Neigiamos pinigų sumos ekrane pateikiamos raudona spalva, o spausdinant apskliaudžiamos. Pvz. 1.234.567,89 Lt.
Jeigu naudojate amerikietiškus skaičių ir valiutos formatus, tai pinigų sumos (doleriais) gali būti vaizduojamos taip: prieš pirmąjį reikšminį skaičių rašomas valiutos ženklas ($); milijonai ir tūkstančiai skiriami kableliais, šimtosios dalys - tašku. Pvz. $ 1,234,567.89.

Skaičių formatai