Išskleidžiamos lentelės (skaičiuoklės) - tai labai paprasta ir populiari dokumentų su skaičiuojamais elementais projektavimo ir tvarkymo technologija. Tuo pačiu vardu yra vadinama ir šios technologijos organizavimo programa. Dokumentai yra projektuojami ekrane iš standartinių duomenų elementų: tekstų, skaičių ir skaičiavimus aprašančių formulių. Taip yra parengiami šablonai, kurie gali būti saugomi kompiuterio atmintyje ir daugelį kartų vartojami rengiant standartinės struktūros dokumentus. Paprastas ir vaizdus interfeisas leidžia vartotojui lengvai pačiam projektuoti ne tiktai atskirus dokumentus, bet ir ištisas tarpusavyje susijusių dokumentų sistemas. Todėl išskleidžiamos lentelės yra patogi nedidelių įstaigų finansinių ir apskaitos dokumentų, įvairių ataskaitų rengimo priemonė. Šiame skyriuje yra glaustai supažindinama su išskleidžiamų lentelių technologijos pagrindais ir jos taikymu tvarkant įvairius masinės paskirties dokumentus: sąskaitas, finansines ataskaitas ir kitus panašios paskirties dokumentus.
Išskleidžiamų lentelių (skaičiuoklių) paskirtis
Kiekviena įstaiga kaupia ir tvarko didelius jos kasdieninio darbo organizavimui ir klientų aptarnavimui skirtų duomenų kiekius. Neatskiriama jų veiklos dalis yra įvairių sąskaitų, sąrašų, apskaitos registrų ir žiniaraščių tvarkymas. Daugumai šių dokumentų būdinga tai, kad jie yra ne tiktai duomenų registravimo, bet ir jų apdorojimo organizavimo priemonė. Sprendžiant įstaigos valdymo uždavinius, tenka ieškoti dokumentuose saugomų duomenų, juos grupuoti, atlikti įvairius skaičiavimus. Todėl vartotojams yra reikalingos tokios dokumentų tvarkymo programos, kurios padėtų ne tiktai parengti gražios formos dokumentus, bet ir palengvintų dokumentuose saugomų duomenų analizę, jų panaudojimą skaičiavimams, įvairioms ataskaitoms sudaryti. Paprastos tokios paskirties priemonės yra jau tekstų procesoriuose, tačiau sudėtingesniems duomenų tvarkymo uždaviniams, pavyzdžiui apskaitos dokumentų tvarkymui, jų nepakanka.
Nedidelėse įstaigose ir įmonėse kompiuteriniam sąskaitų, žiniaraščių ir kitokių dokumentų tvarkymui labai efektyviai naudojama populiari taikomųjų programų rūšis, kuri vadinama išskleidžiamomis lentelėmis (spreadsheets) arba skaičiuoklėmis. Šios programos taip pat gerai tinka kompiuterinėms dokumentų sistemoms su sudėtingais informaciniais ryšiais sudaryti. Tokios dokumentų sistemos yra būdingos buhalterinei apskaitai, finansiniams skaičiavimams. Išskleidžiamos lentelės taip pat yra nepakeičiama statistinės analizės, prognozavimo, grafinio duomenų atvaizdavimo priemonė.
Norint išspręsti uždavinį išskleidžiamos lentelės pagalba, reikia sudaryti lentelės formos informacinį modelį, kurio struktūrą iliustruoja 9.1.1 pav. Kiekviename modelio lentelės langelyje gali būti įrašytas skaičius, tekstas arba formulė. Lentelių stulpeliai ir eilutės numeruojami, todėl kiekvieną langelį atitinka adresas, sudaromas iš stulpelio ir eilutės žymių (pavyzdžiui, B1, C4).
| Failas | Failo dydis | Parsisiųsta |
|---|---|---|
 Išskleidžiamų lentelių (skaičiuoklių) technologija | 111 Kb | 2 |
Išskleidžiamų lentelių (skaičiuoklių) technologija 