Duomenų sąrašų samprata
Duomenų bazes Excel programoje patogu pateikti lentele. Tokios lentelės vadinamos duomenų sąrašais. Kiekviename stulpelyje saugomi vienarūšiai duomenys. Sąrašo pavyzdžiai: duomenys apie įmonės darbuotojus, klientus, žaliavas ir panašiai. Sąrašo duomenys gali būti peržiūrimi, redaguojami, papildomi, rūšiuojami, atrenkami (filtruojami), grupuojami. Sąrašo duomenys panaudojami įvairiems skaičiavimams.
Duomenų sąrašo rūšiavimas
Labai dažnai praktikoje duomenų bazės turi būti rūšiuojamos. Kartais duomenų bazė turi būti surūšiuota pagal vieną stulpelį (raktą), kitą kartą pagal kitą, sekantį kartą pagal kelis raktus. Pabandysiu paaiškinti pavyzdžiais: darbuotojų sąrašas gali būti rūšiuojamas pagal pavardę, kitą kartą pagal darbo stažą. Pirmu atveju sąrašas patogus ruošiant algalapių žiniaraščius, o antru - kai skiriamos premijos vyriausiems įstaigos darbuotojams ir pan. Jei reikia vienodą darbo stažą turinčius darbuotojus surašyti abėcėlės tvarka, teks naudoti du rūšiavimo raktus: pirmasis - stažas, antrasis - pavardė.

Duomenų sąrašo samprata