DVS pristatymas
Bendrinis apibrėžimas: document - anything serving as a representation of a person's thinking by means of symbolic marks (bet kas, tarnaujantis kaip asmens minčių atvaizdavimas išreiškiamas per simbolius ar kitokį atvaizdavimą). Ilgą laiką dokumentus tiesiog susiedavo 1:1 su kompiuteriniais failais. Pastaruoju metu dokumento sąvoka dokumentų valdymo sistemos įgavo platesnę sąvoką. Dokumentas – įrašyta informacija arba objektas, kuris gali būti traktuojamas kaip vienetas.
Dokumentų valdymo sistema bendriausiu atveju vadinama automatizuota elektroninių dokumentų kontroliavimo sistema apimanti visą dokumentų gyvavimo ciklą, pradedant sukūrimu ir baigiant archyvavimu. Dokumentų valdymo sistemos leidžia organizacijoms padidinti kontrolę kuriant, saugant, paskirstant elektroninius (ir ne tik elektroninius) dokumentus, tuo būdų didinti efektyvumą ir lengvesnę bei greitesnę prieigą prie dokumentų. Su dokumentų valdymo sistemomis yra glaudžiai susijusi darbo sekų (workflow) sąvoka. Paprastai, DVS turi savo priemones workflow apibrėžimamas arba API, per kurį galima prijungti “išorines” workflow sistemas.
Workwlow – tai biznio (veiklos) proceso visiškas arba dalinis automatizavimas, kuriuo metu dokumentai, informacija ar užduotys yra nuo vieno veiklos dalyvio perduodami kitam, su tikslu atlikti veiksmą pagal iš anksto nustatytas taisykles. Šiame apibrėžime “dalyvis” gali reikšti vartotoją, vartotojų grupę arba kitą taikomąją programą. (Pagal Workflow Management Coalition WfMC) – tarptautinė asociacija, workflow standartų vystymui ir bendradarbiavimui skirtingų workflow sistemų).
| Failas | Failo dydis | Parsisiųsta |
|---|---|---|
 Dokumentų valdymo sistemos | 1355 Kb | 0 |
Dokumentų valdymo sistemos